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Critères et conseils pour choisir un PGI

Critères et conseils pour choisir un PGI

L’utilisation d’un logiciel ERP adéquat permet de garantir le bon fonctionnement d’une entreprise. Il offre la possibilité de garder une vue d’ensemble sur les différents processus de gestion tels les achats, les ventes, la comptabilité, la production ainsi que les stocks. L’ERP constitue ainsi le principal moyen d’homogénéiser le système d’information de divers domaines de l’entreprise et par conséquent, les quelques critères suivants sont à considérer pour bien le choisir.

Un logiciel sans limite en termes de personnalisation

L’objectif le plus convoité dans une entreprise consiste à acquérir le maximum de profits. Pour arriver à cette fin, l’extension de chaque branche de production s’avère certainement nécessaire. Mise à part les exigences et les besoins, le choix de l’achat doit ainsi se porter sur un ERP capable d’être personnalisé selon l’évolution et la flexibilité de la plate-forme.

Un ERP accessible à tout moment via appareils mobiles

L’implication de chaque employé selon ses propres ressources dans l’exécution de leur travail stimule considérablement la productivité d’une entreprise. De ce fait, il est astucieux d’adapter le tableau de bord de l’ERP à la technologie sans fil pour qu’il puisse être à tout moment accessible via les appareils mobiles. Les risques d’erreurs au cours du travail effectué sur terrain seront ainsi réduits.

Une information sur l’efficacité du logiciel auprès des clients

L’inefficacité d’un ERP ne réside forcement pas sur la mauvaise qualité du logiciel mais aussi à cause de quelques problèmes survenus lors de son déploiement. Il est ainsi primordial de ne pas effectuer le processus d’achat avant de s’être informé auprès d’autres clients ayant déjà été ravitaillés par le même fournisseur pour acquérir plus de connaissance sur le produit.

Un logiciel personnalisé selon les besoins du personnel

Chaque employé d’une entreprise n’utilise pas forcement les mêmes types de données au quotidien. Il est alors important de bien personnaliser l’ERP de chaque département pour simplifier et accélérer le travail de chaque utilisateur du logiciel. Et comme l’objet de l’ERP consiste à informer sur le processus de développement quotidien de l’entreprise, la contextualisation du logiciel est nécessaire.

Un investissement sur des coûts à long termes

Chaque projet futur de l’entreprise, tels les processus opérationnels et l’évolution des procédés, doit être pris en compte lors de la configuration de l’ERP. Ainsi, il serait bénéfique de s’investir sur des coûts de déploiement à longs termes. De plus, cette attitude permettra à l’entreprise de limiter ses coûts concernant la formation, l’évolution du système ainsi que les acquisitions parallèles.

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Responsable Digital dans une grande société située à Paris, je suis passionné par les nouvelles technologies et les différents domaines en lien avec les DSI, comme la sécurité, le cloud ou encore, les problématiques de stockage ou les enjeux du collaboratif.

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