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Recrutement : comment optimiser sa gestion ?

Recrutement : comment optimiser sa gestion ?

Dans le cadre d’un recrutement, la gestion des candidatures des postulants constitue une véritable tâche chronophage pour la direction des ressources humaines des entreprises. Pourtant cette opération ne doit pas être réalisée à la légère. Fort heureusement, il est possible d’opter pour une gestion efficace et rapide grâce à la révolution numérique.

Ainsi, nous allons vous apporter une solution vous permettant de simplifier le recrutement de vos nouveaux collaborateurs. D’ailleurs, vous découvrirez dans ce dossier l’enjeu d’une stratégie de recrutement efficace pour le développement de votre activité.

L’importance d’une bonne gestion du recrutement

Pour n’importe quelle entreprise, le personnel reste la ressource la plus importante. Le capital humain est constitué de connaissances, de savoir-faire, de l’expérience, de la motivation et de l’engagement de chacun des collaborateurs qui forment l’entreprise. C’est grâce à la main-d’œuvre des employés que la productivité des sociétés peut avoir lieu.

Recruter le personnel qualifié

Recruter les bonnes personnes aux bons postes est un facteur clé du développement d’entreprise. Normalement, l’activité d’une société doit être répartie entre des personnes aussi compétentes que motivées. Cela permet de favoriser le dynamisme humain de la société tout en prévenant les conflits, le reclassement ou encore le départ anticipé des travailleurs.

Cependant, par manque de temps, il arrive souvent que les embauches soient effectuées dans l’urgence. Lorsque l’entreprise manque de moyens financiers, elle considère le processus de recrutement comme une charge qui ne génère pas un retour d’investissement intéressant.

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Grand groupe ou plutôt une petite entreprise, s’entourer d’une équipe performante est crucial si l’enseigne veut être compétitive tout en élargissant son activité. Pour une meilleure stratégie RH, il est indispensable de gérer efficacement le recrutement. Les entreprises ne peuvent plus se tromper sur la détermination et la sélection des profils des candidats.

Le terme « bien recruter » signifie engager les meilleurs candidats. Il s’agit de choisir la personne qui répond vraiment aux besoins de l’entreprise. Mais également celle qui est en forte adéquation avec les valeurs de la société. Le recrutement est un projet visant sur l’avenir. Et les candidats non retenus aujourd’hui peuvent être les meilleurs pour les postes à pourvoir dans le futur.

À priori, le budget consacré au recrutement peut coûter cher. Mais sachez qu’un processus d’embauche négligé peut être encore largement plus onéreux. Constater à temps l’inadéquation d’un candidat à un tel ou tel poste n’aura aucun impact important. Il est toujours possible de mettre fin au contrat et d’embaucher de nouveau. Par contre, une inadéquation aperçue au-delà de la période d’essai est difficile à gérer. La conséquence sera lourde !

Investir dans un logiciel de recrutement SaaS

Utiliser un logiciel recrutement saas vous permet de mieux recruter vos nouveaux collaborateurs, mais aussi d’optimiser la gestion du recrutement.

Dans le souhait de gagner du temps tout en réussissant le processus d’embauche, la solution la plus judicieuse reste l’utilisation d’un outil de recrutement performant. Détrompez-vous, recruter de façon rapide ne signifie pas mal recruter. C’est tout à fait le contraire, la gestion en ligne des recrutements vous permet de gagner en efficacité. Elle présente également d’autres avantages attractifs.

Principe d’un logiciel de recrutement

Par définition, un logiciel de recrutement ou ATS (Applicant Tracking System) désigne un outil permettant la dématérialisation du recrutement. Il accompagne l’entreprise lors de l’étape d’embauche de nouveaux employés. Avec le logiciel de recrutement, il est possible d’effectuer plusieurs opérations. Par exemple, soumettre une offre d’emploi à une audience assez large (diffusion de l’offre sur plusieurs sites), ce qui augmentera la visibilité de l’annonce. De cette manière, vous aurez plus de chances de découvrir les talents susceptibles d’entraîner la réussite de l’entreprise, puis les attirer.

Grâce au logiciel de recrutement, vous n’aurez plus de mal à trouver la perle rare. Catégoriser, trier et gérer ne vous prendra plus beaucoup de temps et d’énergie. Désormais, il devient plus facile de rechercher le meilleur candidat et de l’intégrer au sein de la société.

Les outils d’embauche regroupent les CVthèques, les solutions de gestion de candidatures ainsi que d’autres plateformes de recrutement.

Caractéristiques et atouts d’un logiciel de recrutement SaaS

Les entreprises apprécient de plus en plus les logiciels de recrutement en mode SaaS. La principale raison de cet engouement est la capacité de l’outil à fournir des données à tout moment et n’importe où.

Pour faire simple, le logiciel de recrutement SaaS (Software As A Service) offre la possibilité à son utilisateur de gérer le recrutement en ligne. À partir d’une connexion internet, l’outil est accessible partout. L’atout majeur de ce type d’application en réseau c’est le fait qu’elle réduit les contraintes d’avoir à installer un logiciel pour avoir accès aux données.

Les logiciels de recrutement en ligne ne nécessitent pas une maintenance particulière. Ils sont mis à la disposition des intéressés par un système d’abonnement, selon les besoins de l’entreprise. D’ailleurs, aucune configuration sur chaque poste n’est nécessaire.

Les recruteurs traitent les données confidentielles de nombreux candidats. Pour la sécurité de ces informations personnelles, les logiciels d’embauche basés sur le SaaS sont équipés de systèmes de sécurité très avancés. Grâce à des identifiants, les responsables du recrutement peuvent limiter l’accès aux renseignements sensibles.

Les dispositifs d’embauche en ligne s’avèrent être une solution économique pour les entreprises. À l’opposé des autres types de logiciels, la technologie SaaS n’exige pas l’acquisition de licences onéreuses. Puisque le logiciel fonctionne par connexion internet, vous serez épargné des frais d’installation.

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Astuces pour choisir son logiciel de recrutement

Avant de sélectionner votre logiciel de recrutement, déterminez au préalable vos besoins. Voulez-vous suivre le processus du recrutement dans son intégralité ? Où souhaitez-vous utiliser une seule fonctionnalité ? Envie d’une publication facile ? Création de viviers de candidats et gestion en amont ? C’est ainsi que vous pouvez définir le type d’application qu’il vous faut.

Il faut également définir le nombre d’utilisateurs. Il est conseillé d’opter pour une plateforme collaborative permettant aux recruteurs de partager les profils et de réaliser un travail commun là-dessus.

L’expérience utilisateur est également un critère essentiel. Misez sur une plateforme dont l’ergonomie est claire et optimisée. Puisque l’outil va être utilisé au quotidien, il faut qu’il soit intuitif.

Ne négligez pas non plus l’assistance et le support client. Il est primordial de pouvoir compter sur l’accompagnement du service client durant la période d’adaptation au logiciel de recrutement.

Il existe plusieurs logiciels de recrutement en ligne. Pour vous simplifier la tâche, utilisez un comparateur en ligne comme Appvizer.

De nos jours, le numérique envahit le quotidien et les entreprises doivent en profiter pleinement. Que vous soyez chef d’une PME ou d’un grand groupe, il est maintenant temps de vous tourner vers l’e-recrutement. Avec une dizaine d’euros par mois, vous pouvez optimiser votre gestion de recrutement. Il serait vraiment dommage de louper cette opportunité !

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Responsable Digital dans une grande société située à Paris, je suis passionné par les nouvelles technologies et les différents domaines en lien avec les DSI, comme la sécurité, le cloud ou encore, les problématiques de stockage ou les enjeux du collaboratif.

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