La continuité des activités commence par le lancement du projet de planification. L’analyse d’impact sur l’entreprise (AIB) et l’évaluation des risques sont des étapes essentielles de la collecte d’informations pour le plan.
La réalisation d’une BIA peut révéler d’éventuelles faiblesses, ainsi que les conséquences d’un sinistre sur différents services. Le rapport BIA informe une organisation des fonctions et des systèmes les plus cruciaux à prioriser dans un plan de continuité des activités.
Une évaluation des risques identifie les dangers potentiels pour une organisation, tels que les catastrophes naturelles, les cybers attaques ou les défaillances technologiques. Les risques peuvent affecter le personnel, les clients, les opérations du bâtiment et la réputation de l’entreprise. L’évaluation détaille également ce que ou qui un risque pourrait nuire et la probabilité des risques.
Le BIA et l’évaluation des risques fonctionnent main dans la main. Le BIA fournit des détails sur les effets potentiels des perturbations possibles décrites dans l’évaluation des risques.
Voici une vidéo qui concerne le plan de continuité d’activité :
Gestion de la continuité d’activité
Il est important de désigner qui gérera la continuité des activités. Il peut s’agir d’une seule personne, s’il s’agit d’une petite entreprise, ou de toute une équipe pour une plus grande organisation. Un logiciel de gestion de la continuité des activités est également une option. Les logiciels, sur site ou dans le cloud, aident à effectuer des BIA, à créer et à mettre à jour des plans et à identifier les zones à risque.
La continuité des activités est un processus évolutif. En tant que tel, le plan de continuité des activités d’une organisation ne doit pas rester sur une étagère. L’organisation doit communiquer son contenu au plus grand nombre. La mise en œuvre de la continuité des activités n’est pas réservée qu’aux périodes de crise ; l’organisation devrait avoir des exercices de formation, afin que les employés sachent ce qu’ils feront en cas de perturbation réelle.
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